为认真做好今年建议提案办理工作,结合单位实际,制定本方案。
一、工作目标
今年建议提案办理工作目标是:实现三个100%(即面商率、办结率、满意率100%),争创2021年度建议提案办理工作先进单位。
二、工作安排
1.落实责任。接建议提案后,明确该建议提案相关内容的分管领导、承办人。
2.沟通协商。完成前期走访调研,进一步沟通交流,认真倾听代表、委员的意见和意图,积极研究对策和具体办理措施。做好面商记录,切实提高当面办理质量,确保整体办理效果。
3.书面答复。根据办理情况形成初步答复意见,邀请代表、委员召开案件答复会,与代表、委员进行沟通,征求代表、委员对案件办理情况的意见和建议;各责任部室对不满意的进行重新办理,对因政策条件不成熟、职能职责限制等情况短时难以解决的问题做好解释工作,直至代表、委员满意率达到100%后,正式办理书面答复意见。
4.办理完成。完成建议提案办结工作,形成相关材料上报。
5.工作总结。在建议提案办结后,撰写高质量的办理工作总结,查找办理工作中的不足,并督促各类建议、建议提案办理落到实处。整理好相关材料档案,以备检查验收。
三、办理要求
1.提高思想认识。各承办人员要将办理建议提案的过程,作为维护、实现和发展广大人民群众的根本利益的过程。分管领导、承办人要积极主动、认真负责,实事求是地做好建议、建议提案办理工作。要突出做好办理前、办理过程和面商答复三个环节中与代表、委员的沟通和协商工作,充分尊重代表和委员。
2.规范办理程序。每件建议提案办理,必须按照规定的程序开展办理工作,防止出现随意性,造成工作失误,影响办理质量和效果。
3.加强联系沟通。在建议提案办理过程中,加强与上级机关及委员的沟通联系,通过组织汇报、上门走访、召开座谈会、邀请委员实地视察等形式,共同协商解决问题的办法。
4.严格办理时限。各责任领导和责任部室要严格按照时限要求完成建议提案办理。
5.确保办理质量。建议提案办理工作,应当根据法律、法规和有关政策,实事求是地研究、处理和答复。对于建议提案中提出的问题,凡是正在开展有关工作的,要作出说明;有条件解决的,要认真解决;因条件所限,短时期内不能解决的,要积极创造条件,列入工作计划,逐步解决;因现行法律和政策不许可或受其他条件限制,目前不能解决的,要实事求是地说明情况,解释原因。
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