为切实把公证行业(法律服务机构)群众反映强烈的服务问题专项整治工作落实到位,转化为司法为民的实际行动,真正做到为群众办实事、办好事、解难事,进一步提升人民群众的满意度和获得感,广水市公证处向社会公布“十项便民服务承诺”。
一、实行“首问负责制、一次性告知制”模式。工作人员在接待前来办理公证事项的群众时,一次性告知需要提供的所有材料,并坚持首次接待申请人的工作人员一直负责引导,直到办理完结。
二、实行“最多跑一次”服务。对法律关系简单、事实清楚、无争议的公证事项,只要申请材料齐全、真实,符合法定受理条件,当事人只需到公证处跑一次就能办结拿到公证书。
三、实行“特事特办、急事急办”服务。开启公证服务绿色通道,对紧急的公证事项加急服务、优先办理,对老、弱、病、残、贫困人士提供预约公证服务,提前与当事人联系并告知所需材料,避免群众“再跑”“多跑”。
四、实行“延时服务”。对部分偏远乡镇当事人,延长业务办理时间,确保普通公证当天办结。
五、实行“节假日、双休日”预约办证服务。
六、实行“承诺制”办证。公证申请人无法提供证据材料或者提供困难的,所有当事人之间无异议无纠纷,一致同意承诺有效,可承诺书代替证明材料办理公证。
七、实行“核实制”办证。公证申请人无力出具的证明材料且可以通过公共资源予以证明的,由公证处负责核实办证。
八、实行“容缺制”办证。对基本条件具备、仅缺少个别证明材料的公证申请,予以先行受理,待领取公证书时补全证明材料。
九、实行“公证费用减免”服务。切实降低公证法律援助门槛,扩大法律援助范围。对老、弱、病、残、幼等特殊当事人为其适当减免公证费,对贫困户免收公证费,让群众办的起公证,使社会更加和谐稳定。
十、实行“涉企公证”绿色通道服务。凡是涉企公证,一律开启绿色通道,切实为优化营商环境提供优质高效公证法律服务。
广水市公证处
2021年9月
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